1. طبق مقررات اتاق بازرگانی صنایع،  معادن و کشاورزی تهران به عنوان نهاد ناظر انجمن ، برای شرکت در فرآیند رأی گیری، انتخابات و عضویت در ارکان انجمن ، ارائه کارت عضویت و یا کارت بازرگانی معتبر تهران الزامی است. لذا ضروری است شرکت هایی که تاکنون نسبت به دریافت کارت بازرگانی و یا کارت عضویت اتاق بازرگانی تهران اقدام نکرده اند و یا اعتبار کارت عضویت یا کارت بازرگانی شان به پایان رسیده در اسرع وقت نسبت به صدور یا تمدید اعتبار کارت خود اقدام فرمایند.
2. بر اساس تبصره۲ ماده ۹ اساسنامه مصوب انجمن ،  عدم پرداخت حق عضویت به مدت یک سال” موجب تعلیق یا سلب عضویت ” می گردد.  لذا شرکتهایی که حق عضویت های معوق خود تا پایان سال۱۳۹۹ را تسویه نکرده اند، امکان شرکت در فرآیند انتخابات مجمع و عضویت در ارکان انجمن را نخواهند داشت.
3. براساس بند۲ماده ۱۲ اساسنامه انجمن ، نماینده هر عضو حقوقی در انجمن جهت شرکت در مجامع عمومی و انشاء رأی باید عضو هیات مدیره یا مدیر عامل عضو مربوطه و دارای معرفی نامه رسمی از سوی شرکت خود باشد. نماینده مزبور مکلف است شخصا ً و اصالتا ً در مجامع شرکت کرده و اجازه توکیل این حق را به غیر ندارد و هر شخص حاضر در مجمع تنها دارای یک رای می باشد. لذا مقتضی است نمایندگان محترم شرکتها برای حضور در مجمع ، اصل معرفینامه (فرم معرفی نماینده شرکت جهت حضور در مجمع عمومی بطور فوق العاده) و مدارک معتبر شناسایی خود را همراه داشته باشند.
4. براساس ماده ۲۶ اساسنامه ، ترکیب هیأت مدیره انجمن مرکب است از ۳ نفر عضو اصلی و۲ نفر عضو علی البدل که به وسیله مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده از بین اعضای حاضر در مجمع برای مدت سه سال انتخاب
   میشوند.
5. براساس ماده ۳۹ اساسنامه انجمن ، یک نفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علی البدل از داخل یا خارج از اعضاء توسط مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده برای مدت یکسال انتخاب می شود و انتخاب مجدد آنها برای دوره های بعدی نیز بلامانع است. خاطر نشان می گردد افرادی که نامزد پست بازرس انجمن می شوند باید تجربه و آشنایی کافی با وظائف و مسئولیت های محوله را داشته باشند.
6. با توجه به لزوم حفظ سلامتی اعضای محترم مقتضی است کلیه پروتکل های بهداشتی درزمان برگزاری مجمع  توسط اعضاء و میهمانان محترم حاضر درجلسه رعایت گردد.

دبیرخانه انجمن شرکت های آب شیرین کن